Les avantages de l’utilisation d’un box de stockage pour votre entreprise

Les entreprises de toutes tailles peuvent bénéficier d’un box de stockage sur Bordeaux, qu’elles prévoient de déménager ou qu’elles aient simplement besoin d’un peu plus d’espace. Voici comment louer un espace de stockage peut aider votre entreprise à rester organisée et sécurisée.

Réalisez des économies en abaissant votre surface et votre loyer

La location d’une box de stockage pour entreprises peut permettre à votre entreprise de faire des économies. De nombreuses entreprises n’ont pas les moyens de payer un loyer dans un bâtiment pour stocker de gros équipements et des documents. Heureusement, les entreprises peuvent utiliser des box de stockage à des fins temporaires ou pour protéger des articles de bureau pendant une période prolongée, y compris à long terme. En fonction de la durée de vos besoins en matière d’entreposage, certaines sociétés d’entreposage vous permettent de payer à l’avance par blocs mensuels pour bénéficier de réductions supplémentaires.

Un garde meuble peut également permettre à votre entreprise d’économiser de l’argent sur l’espace de bureau. Au lieu de passer à un bureau plus grand, vous pouvez stocker les articles dont vous n’avez pas besoin régulièrement pour conserver votre emplacement actuel. Certaines petites entreprises se rendent compte qu’elles n’ont pas du tout besoin d’espace de bureau lorsqu’elles entreposent leurs articles. De nombreux self-stockage proposent des contrats mensuels, ce qui vous évite de vous engager à long terme. Vous bénéficiez de la flexibilité dont vous avez besoin au fur et à mesure que votre entreprise se développe et évolue.

Une solution de stockage sécurisée

Vous voulez avoir l’esprit tranquille lorsque vous dirigez une entreprise. Vous voulez être sûr que tout est à sa place et que c’est sécurisé. Les box d’entreposage offrent un environnement sûr et à température contrôlée pour vos documents d’affaires, vos meubles et vos stocks les plus importants.

De multiples solutions de stockage offrent des heures d’accès étendues, parfois même 24 heures sur 24, ce qui signifie que vous pouvez obtenir ce dont vous avez besoin même en dehors des heures de bureau. Mais avoir un accès pratique ne signifie pas que n’importe qui peut entrer dans votre garde-meuble. Attendez-vous à des caméras de surveillance et à une entrée sécurisée. Vous pouvez être sûr que vos biens sont à l’abri du vol grâce au plus haut niveau de protection.

Entreposez votre mobilier inutilisé

Un bureau propre est un bureau heureux. Le stockage de meubles peut réduire le désordre sur votre lieu de travail. Vous pouvez également stocker les meubles ou les équipements qui ne sont utilisés que par des employés temporaires ou des stagiaires. Il est également utile de stocker les meubles pendant que le bureau est en cours de peinture ou de rénovation. Lorsque vous rangez des meubles de bureau, veillez à protéger les côtés et les coins pour éviter tout dommage. Envisagez d’utiliser les tiroirs du bureau pour ranger les petits objets afin de disposer d’un espace de rangement supplémentaire.

Stockez tous vos documents pros

La gestion d’une entreprise implique des montagnes de paperasse, C’est une réalité. À Bordeaux votre solution d’entreposage peut être votre lieu de dépôt pour les documents auxquels vous n’avez pas besoin d’accéder régulièrement, comme les évaluations annuelles des performances et les dossiers fiscaux annuels. Les dossiers historiques, comme les demandes d’emploi et les registres de clients, peuvent également être conservés dans l’unité. En outre, une unité de stockage est une excellente option de protection hors site pour les documents sensibles qui peuvent contenir les noms et les numéros d’identification des employés.

Gagner en confort avec un bureau propre et rangé

L’organisation d’un espace de stockage en garde meuble est un élément clé de son succès. Voici quelques conseils rapides sur la façon d’organiser votre unité :

Emballez intelligemment : Placez les objets lourds en bas et les objets plus légers en haut. Cela réduit le risque que les articles plus volumineux tombent et soient endommagés. Il est également plus sûr d’atteindre les objets.
Créez un accès clair : Organisez l’unité de façon qu’il y ait un passage libre entre les boîtes. Vous ne voulez pas que votre unité soit tellement encombrée qu’il soit difficile de s’y retrouver.
Étiquetez tout : il est facile d’égarer ou de désorganiser les dossiers et l’inventaire s’ils ne sont pas clairement étiquetés. Placez une étiquette sur le devant, le dessus et les côtés de chaque boîte afin de savoir ce qui se trouve où. Indiquez le nom de l’élément et, si nécessaire, le jour ou le mois où il a été ajouté à l’unité.
Tenez un inventaire : Vous devez savoir d’un coup d’œil ce qui se trouve dans votre unité. Dressez une liste détaillée du contenu et mettez-la à jour régulièrement, idéalement tous les trois à six mois. Vous pouvez charger un membre spécifique de votre équipe de superviser la mise à jour de la liste de contenu.

Conserver un aspect pratique

Nous passons tellement de temps à chercher des objets perdus ou égarés. Avec le stockage en box, vous savez que tout se trouve au même endroit. Il est là quand vous en avez besoin. Cela peut augmenter l’efficacité et la réactivité de votre entreprise.

L’entreposage commercial n’est pas une situation où l’on ne voit rien et où l’on n’y pense pas. C’est un outil dynamique qui aide votre entreprise à rester sur la voie du succès. Envisagez la location d’un box de stockage sur Bordeaux pour faciliter votre entreprise à passer au niveau supérieur.